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個人情報保護方針

特定個人情報を含む個人情報保護方針

 

北上商工会議所は、(以下「商工会議所」という。)商工会議所の事業活動を通じて取得した特定個人情報を含む個人情報(以下「個人情報」という。)の保護に努めることを社会的責務と認識し、次のとおり個人情報の保護に努めます。

                                平成27年12月18日                                北 上 商 工 会 議 所

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

商工会議所は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及びガイドライン並びに「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)その他の法令及び「特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守します。

2.個人情報の取得について

商工会議所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

3.個人情報の利用について

(1) 商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の遂行上必要な範囲において利用します。

(2) 商工会議所は個人情報の取扱いを関連団体間または第三者に委託する場合があります。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、適正な取扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検などを実施し、個人情報保護に努めます。

4.個人情報の第三者提供について

(1) 商工会議所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

(2) 商工会議所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人又は第三者に提供しません。

5.個人情報の管理について

(1) 商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。

(2) 商工会議所は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する情報セキュリティ対策を講じて適正に管理します。

(3) 商工会議所は業務遂行と無関係に個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。

7.組織・体制

(1) 商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。

(2) 商工会議所は、常勤役員及び職員(以下「従業者」という。)に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

8.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・特定個人情報取扱規程・個人情報保護規程及びその他の規程を含む。)を策定し、これを従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

9.質問及び苦情処理の対応

商工会議所による個人情報の取扱いに関する質問又は苦情については、下記に問い合わせ下さい。

担当 北上商工会議所総務課

電話 0197-65-4211

Eメール info@kitakamicci.jp

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